Le logiciel de crèche le plus complet. Et le plus simple à prendre en main.
De l'inscription à la comptabilité, tout y est — et on vous guide à chaque écran. Jamais seul·e devant un tableau vide.
21 jours offerts · Sans carte bancaire · Sans engagement · Annulable en 1 clic
3 places disponibles
Récurrents normalisés au mois ; ponctuels exclus.
- • Occupation à 93 % → 3 places à pourvoir en septembre → activez votre liste d'attente.
- • 2 factures échues (340 €) → à relancer cette semaine.
- • 4 enfants sans évaluation trimestrielle → à planifier.
Découvrez Solencis, écran par écran
Cliquez un point phare — c'est le vrai logiciel qui s'affiche.
Le pointage en un geste
Arrivées, départs, absences : la salle se met à jour en direct, prête pour l'audit ONE.
- Pointeuse tactile, section par section
- Ratios d'encadrement calculés en temps réel
Moins de paperasse. Plus de crèche.
Chiffres d'illustration — crèche démo « Les Petits Soleils ».
Aussi complet qu'un grand logiciel. Aussi simple qu'une appli.
Les autres logiciels vous donnent les clés et vous laissent vous débrouiller. Nous, on monte à bord avec vous.
Pris en main en un après-midi
Pas de formation à plusieurs centaines d'euros. Un guide « Premiers pas » vous mène de l'inscription à votre première facture — étape par étape, jusqu'à l'autonomie.
Accompagné à chaque écran
Sur chaque page, un mode d'emploi clair vous dit quoi faire et où cliquer. Et on peut reprendre vos données existantes à votre place — offert avec l'engagement annuel.
Intuitif, même sans être à l'aise avec l'informatique
Vues claires, panneaux qui s'ouvrent sur le côté, recherche universelle. Chaque action est évidente — rien d'enfoui dans des menus à tiroirs.
Du casse-tête au pilotage serein
La plupart des directions jonglent encore entre dix fichiers. Voici ce qui change, dès la première semaine.
- Cinq tableurs qui ne se parlent pas
- La PFP recalculée à la main
- Un contrôle ONE qui angoisse
- Des relances d'impayés oubliées
- Des places vides à chaque enfant malade
- Des soirées à rattraper la paperasse
- Tout au même endroit, connecté et à jour
- La PFP officielle calculée pour vous
- La conformité ONE intégrée — l'esprit tranquille
- Les impayés suivis, relances rédigées pour vous
- Les absences re-proposées aux familles — et facturées
- Du temps rendu : pour les enfants, pas les papiers
On vous mène jusqu'à l'autonomie
Dès le premier jour, un guide « Premiers pas » découpe la prise en main en petites étapes à cocher — jusqu'à l'autonomie, sans jamais rester bloqué·e.
- Des étapes claires, cochées au fur et à mesure
- Un mode d'emploi sur chaque écran : quoi faire, où cliquer
- On reprend vos données à votre place (offert à l'année)
- • 3 places à pourvoir en septembre → activez votre liste d'attente.
- • Trésorerie : 3,2 mois d'avance — 2 factures échues à relancer.
Une crèche, c'est aussi une entreprise à piloter
Vos données du quotidien deviennent du pilotage : remplissage, rentabilité réelle, trésorerie à venir. Vous décidez avec des chiffres — pas au doigt mouillé.
- Remplissage et rentabilité suivis en temps réel — chaque place compte
- Trésorerie projetée : vous voyez venir au lieu de subir
- Occupation, subsides et rentabilité par section — en clair, sans tableur
Chaque absence devient une place — et chaque place, une journée facturée
Solencis Kids repère la place vide, la propose aux familles, et le jour accepté devient une journée pointée et facturée — dans le cadre ONE.
- Les familles demandent un jour en plus depuis leur téléphone — vous gardez la main
- Jour accepté = pointage, facturation et confirmation, sans rien ressaisir
Plusieurs crèches ? Pilotez tout votre réseau d'un seul écran.
Communes, CPAS, asbl : les parents s'inscrivent une seule fois et classent leurs crèches par vœux. Vous assignez, suivez l'occupation et facturez tout le réseau — depuis un seul écran.
- Un formulaire public unique, des vœux de crèche, une seule liste d'attente
- Capacité ONE, occupation et demandes, crèche par crèche
- Facturation centralisée : recouvrement et relances pour tout le réseau
- Pensé pour la réglementation ONE, de la pré-demande à l'assignation
Faites grandir les pratiques de votre équipe — grâce aux autres crèches.
Une première en Belgique : partout en FW-B, des crèches même sans se connaître s'ouvrent leurs portes. Une puéricultrice part en immersion observer d'autres pratiques (Snoezelen, Montessori…), en surnombre — elle ne remplace personne. Un échange pédagogique, pas un prêt de personnel.
- Trois formules : accueillir, envoyer découvrir ailleurs, ou échanger le même jour
- Une vraie carte FW-B : cliquez une province, filtrez par spécialité pédagogique
- Cadre guidé de A à Z : charte, convention, checklist, rappels et bilan d'immersion
Face à une situation difficile, vous n'êtes plus seul·e.
Parfois, on se retrouve seul·e devant un cas qui dépasse. Solencis Kids cartographie tout le réseau social & médical de la FW-B autour de vous, et vous montre, face à chaque situation, quoi faire et qui contacter, dans quel ordre.
- Une carte vivante : ONE & TMS, santé mentale, SOS Enfants, AViQ/PHARE, aide précoce, CPAS, lignes d'écoute…
- « Que faire quand… » : des fiches-réflexes (quoi observer, comment en parler, qui appeler) — une orientation, jamais un diagnostic
- Ajoutez vos contacts locaux ; chaque fiche part au co-pilote ou s'imprime pour l'équipe
Ce réseau est désormais ouvert à tous, sans compte.
Parce que personne ne devrait rester seul face à une difficulté avec un tout-petit : parents d'enfants de 0 à 3 ans comme milieux d'accueil peuvent consulter la carte et les fiches, près de chez eux.
La différence, noir sur blanc
Les logiciels de crèche classiques enregistrent vos données. Solencis Kids les exploite — et a été pensé par quelqu'un qui a fait votre métier.
Comparaison établie face aux logiciels de gestion de milieux d'accueil habituels du marché belge.
Une IA qui s'occupe de la paperasse
La simplicité d'abord — mais quand il faut écrire, Solencis Kids le fait à votre place. Un vrai plus au quotidien, sans rien changer à votre façon de travailler.
- Les transmissions du jour aux parents, rédigées pour vous
- Les procès-verbaux de réunion, synthétisés automatiquement
- Les relances d'impayés, personnalisées selon l'historique
- Un co-pilote qui répond à vos questions et délègue les tâches à l'équipe
Trois départs d'ici fin septembre :
- • Noé D. — 31 août (fin de contrat)
- • Lina B. — 15 sept.
- • Tom V. — 30 sept.
Suggestion : activez 3 demandes de votre liste d'attente (5 en attente).
de crèche
Conçu par un directeur de crèche, pas par un éditeur de logiciels
« J'ai dirigé une crèche associative à Bruxelles. Je sais ce que c'est de découvrir un logiciel un lundi matin, seul, sans personne pour expliquer. Solencis Kids est l'outil que j'aurais voulu : complet, mais qui vous prend par la main. »
Chaque écran répond à un vrai problème de direction — et chaque écran vous explique comment l'utiliser.
Un tarif clair, selon la taille de votre crèche
Transparent, sans frais cachés. Tous les modules — et l'accompagnement — inclus à chaque palier.
Nos prix passent en phase 2 d'ici fin 2026. Tout abonnement souscrit maintenant garde son tarif, bloqué — jamais concerné par les hausses réservées aux nouveaux.
Tous les modules inclus à chaque palier · 21 jours d'essai · sans carte bancaire · sans engagement.
Site public clé-en-main, complet dès le premier jour (14 blocs remplis pour vous : pédagogie, chiffres, horaires…) + pré-inscription reliée à votre liste d'attente.
Opérationnel en quelques minutes
Créez votre espace
Inscrivez votre crèche en 30 secondes. 21 jours d'essai, sans carte bancaire.
Importez vos données
Vos enfants depuis Excel en quelques secondes — ou on s'en occupe pour vous (offert à l'année).
Laissez-vous guider
Le guide « Premiers pas » et les aides sur chaque écran vous mènent à l'autonomie, sans jamais rester bloqué.
Questions fréquentes
C'est compliqué à prendre en main ?
Non — c'est justement notre obsession. Un guide « Premiers pas » vous accompagne étape par étape, et chaque écran affiche un mode d'emploi clair. La plupart des directions sont autonomes le jour même, sans formation payante.
Combien ça coûte ?
De 99 €/mois (≤24 places) à 219 €/mois (49-79 places), tous les modules inclus. 21 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. À l'année : 2 mois offerts + mise en service offerte. Ce sont nos tarifs de lancement — ils augmentent de 20 % (phase 2) le 1ᵉʳ septembre 2026, mais jamais pour les crèches déjà abonnées. Les 20 premières crèches membres verrouillent leur tarif à vie ; au-delà, il reste protégé dans la durée, à l'abri des hausses réservées aux nouveaux (les 10 crèches fondatrices ont, elles, un tarif réduit bloqué à vie).
Je viens d'ABCrèche ou d'un autre logiciel, c'est compliqué de changer ?
Non. Vous importez vos enfants depuis un tableur en quelques secondes. Et si vous préférez ne rien faire, on s'occupe de tout : enfants, contrats, personnel et historique repris pour vous. Offert avec un engagement annuel, ou 199 € en prestation ponctuelle.
Est-ce vraiment plus complet que les autres ?
Oui : présences, santé & vaccins, inscriptions ONE, facturation PFP, compta & subsides, RH & planning, réunions, journal et portail parents en 14 langues — réunis et connectés. Et des exclusivités uniques en Belgique : l'accueil flexible (les absences deviennent des places proposées aux familles, puis des journées facturées), les échanges pédagogiques entre crèches (des immersions pour partager les pratiques), et « Réseau & ressources » (la carte de tout le réseau de soutien de la FWB, qui vous dit, face à un cas, quoi faire et qui contacter).
En quoi consistent les échanges pédagogiques entre crèches ?
Une puéricultrice part en immersion dans une autre crèche du réseau pour observer et partager des pratiques (Snoezelen, Montessori, motricité libre…), accueillie en surnombre — elle ne remplace personne. Trois formules : accueillir, envoyer, ou échanger le même jour. Solencis fournit le cadre (charte, convention, checklist, rappels, messagerie, bilan) sur une vraie carte FW-B ; l'organisation et la responsabilité restent les vôtres.
Qu'est-ce que « Réseau & ressources » ? Est-ce que vous posez des diagnostics ?
Non — jamais de diagnostic. Cet outil cartographie tout le réseau social & médical de la FWB autour de vous (ONE et TMS, santé mentale, SOS Enfants, AViQ/PHARE, aide précoce, CPAS, lignes d'écoute…). Face à un cas concret, un guide « que faire quand… » vous montre quoi observer, comment en parler aux parents et qui contacter, dans quel ordre. Une orientation vers le bon professionnel — un accompagnement humain qu'aucun autre logiciel n'offre.
Je gère une crèche privée — qu'est-ce que ça change pour ma rentabilité ?
Beaucoup. Vous suivez votre taux de remplissage et votre rentabilité en temps réel, et vous projetez votre trésorerie pour voir venir au lieu de subir. Moins de temps sur l'administratif, plus de visibilité sur vos chiffres : pour les crèches privées comme associatives.
Mes données sont-elles protégées ?
Chaque crèche dispose d'un espace totalement isolé, conforme RGPD, hébergé en Europe. Seuls les membres que vous invitez y accèdent.
Plusieurs personnes peuvent-elles l'utiliser — l'équipe, le médecin, le pouvoir organisateur ?
Oui. Vous invitez votre direction, vos puéricultrices, votre médecin référent et votre pouvoir organisateur — chacun avec l'accès qui lui revient. Les puéricultrices travaillent en section sur tablette, la direction pilote, le PO garde la vue d'ensemble. Le multi-sites est géré nativement (offre Réseau).
Est-ce conforme à la réglementation ONE ?
Oui, nativement : barème PFP officiel, transmission ONE, taux d'encadrement, calendrier vaccinal FW-B. Une veille réglementaire maintient tout à jour.
Et l'intelligence artificielle ?
En bonus : elle rédige vos transmissions aux parents, vos PV et vos relances, et un co-pilote répond à vos questions. Pratique — mais le cœur de Solencis Kids, c'est sa simplicité et sa complétude.
Y a-t-il un engagement ?
Aucun. Mensuel résiliable à tout moment, ou annuel (2 mois offerts) si vous préférez.
Changer de logiciel sans rien risquer
Adopter un nouvel outil fait peur — surtout quand on y confie ses enfants, ses contrats et sa compta. Alors on enlève tout le risque de votre côté.
Un essai vraiment libre
21 jours complets, sans carte bancaire. Vous résiliez quand vous voulez, en un clic — aucun engagement.
Vos données vous appartiennent
Exportez-les à tout moment (enfants, factures, compta, attestations). Aucun verrou : vous n'êtes jamais prisonnier·ère.
Le fondateur au bout du fil
Une question, un souci ? Vous parlez directement au fondateur — pas à un centre d'appel anonyme.
« Si Solencis Kids ne vous convient pas, je vous aide personnellement à récupérer vos données et à repartir sereinement. C'est ma promesse. »
Le plus complet. Le plus simple. Essayez-le.
Rejoignez les milieux d'accueil qui ont arrêté de jongler entre dix fichiers — et qui ont enfin un outil qui les accompagne.
Démarrer l'essai gratuit21 jours offerts · Sans carte bancaire · Accompagnement inclus
Une question, ou envie d'en parler de vive voix ?