Le logiciel de gestion de crèche qui prend la paperasse, pas votre place.
Présences, factures, vaccins, contrôle ONE : tout est réuni au même endroit, à jour et prêt quand vous en avez besoin. Vous relisez, vous décidez — et vous retrouvez du temps pour les enfants.
- Fini les soirées sur Excel
- Des factures justes, sans recalcul
- Le contrôle ONE préparé d'avance
21 jours offerts · sans carte bancaire · sans engagement
Les autres logiciels enregistrent. Le nôtre vous fait gagner du temps.
Une présence notée devient une facture, un revenu devient un tarif, une absence devient une place à proposer. Moins de saisie, moins d'erreurs — et plus de temps pour ce qui compte.
Comparaison établie face aux logiciels de gestion de milieux d'accueil habituels du marché belge.
Conçu par un directeur de crèche, pas par un éditeur.
« J'ai dirigé une crèche de 40 enfants, portée par une équipe de puéricultrices sans qui je n'étais rien. Mes vendredis soir finissaient sur Excel — et les logiciels de crèche du marché, trop partiels, ne m'aidaient pas vraiment. Alors j'ai construit l'outil qui manquait, pour rendre du temps à toute l'équipe. »
Elles et ils l'utilisent chaque jour
Ce qu'en disent les crèches
« Au moins 10 heures par semaine »
Avant Solencis, les tableaux Excel, les messages qui passent par plusieurs canaux, des problèmes de communication… Plus de menus à imprimer et à coller partout dans la crèche.
Aujourd'hui, un outil centralisé qui simplifie le quotidien, réduit les erreurs, et nous permet de nous recentrer sur l'essentiel : offrir un meilleur accompagnement aux familles, tout en créant un cadre de travail plus serein pour toute l'équipe.
Plus rien ne vous tombe dessus à la dernière minute.
Un vaccin à rappeler, des factures à envoyer, la visite de l'ONE qui approche : vous êtes prévenu·e à temps, et les documents sont déjà rassemblés. Il ne vous reste qu'à relire et valider.
Entrez dans le logiciel, écran par écran
La crèche de démonstration, écran par écran : de vraies captures du logiciel, jamais une maquette. Et ce n'est qu'une petite partie du logiciel — pour voir le reste, sur vos propres questions, demandez une démonstration : on la fait avec vous, en visio.
Lire le texte du film
Diriger une crèche, c’est tout ça : présences, PFP, barème ONE, contrats, vaccins, plannings, factures, parents, inscriptions, congés, allergies, réunions, menus, CODA, prestations, attestations, agenda, justificatifs, paiements, photos. Et si tout trouvait sa place ? Solencis Kids, le logiciel qui prend la paperasse, pas votre place. Présences : le pointage en un geste — export PRO-ONE prêt ; la même grille que la tablette ; présent, justifié, injustifié. Facturation : les factures partent à l’heure — un clic prépare les brouillons ; la même facture que la famille ; facturé, encaissé, impayé : le mois en trois chiffres. Santé : le carnet de santé numérique — vaccins et bilans, jour par jour ; allergies sous les yeux ; la matinée de consultation se prépare ici. Planning : un planning proposé, jamais imposé — vos règles d’équipe ; ouvre, milieu ou ferme ; une proposition, jamais appliquée sans vous. Tâches d’équipe : qui fait quoi, pour quand — un responsable, une échéance ; terminée seulement avec le justificatif ; qui a fait quoi, et quand : tout est noté. Présences, facturation, santé, planning, tableau de bord, tâches d’équipe, inscriptions, état de prestations, réunions & PV, rapprochement CODA, comptabilité, Solène : toute votre crèche, au même endroit. Solène, votre copilote : Solène prépare, vous décidez — réponses sur vos vraies données ; elle suggère, vous choisissez. Moins de paperasse. Plus de temps pour les enfants. Pensé par un ancien directeur de crèche. Réservez votre démo : 30 minutes avec Cyril, en visio. Réserver ma démo — kids.solencis.be
Un accueil qui vous ressemble
Chaque matin, l'essentiel du jour d'un coup d'œil : ce qu'il y a à faire, les alertes, la vie de la crèche.
La salle, au bout des doigts
Une place vide ? Elle peut encore vous rapporter.
Un enfant est absent : sa place est proposée aux familles qui cherchent un jour de garde. Une famille accepte, la journée est facturée. Moins de places perdues, plus de recettes — sans rien ressaisir.
Neuf raisons de choisir Solencis Kids.
Moins de places vides
Un enfant absent ? Sa place est proposée à une autre famille, et la journée est facturée.
Des factures justes, sans calculette
Le tarif de chaque famille est calculé selon le barème de l'ONE. Fini les factures à refaire.
Ce qui est pointé est facturé
L'équipe note les arrivées en salle, sur une tablette, même sans wifi. La facture reprend ces journées-là.
Votre comptable gagne du temps
Il reçoit des fichiers qu'il importe directement : plus rien à recopier, ni pour lui ni pour vous.
Une assistante qui connaît votre crèche
Solène répond à vos questions, rédige vos courriers et vous aide à lire une fiche de paie.
Moins d'appels, moins de papiers
Les parents signalent une absence ou envoient un document depuis leur téléphone. Tout arrive rangé chez vous.
Pensé par quelqu'un qui a dirigé une crèche
Chaque écran répond à une situation vécue sur le terrain — pas imaginée dans un bureau.
Prêt en un après-midi
Vous importez votre fichier Excel et vous facturez la semaine même. Aucune formation payante.
Un seul prix, tout compris
Aucune option à ajouter plus tard : le prix affiché est celui que vous payez.
Face à une situation difficile, vous n'êtes plus seul·e.
L'app cartographie tout le réseau social & médical de la FW-B autour de vous, et vous montre, face à chaque situation, quoi faire et qui contacter — une orientation, jamais un diagnostic.
Ouvert à tous, gratuitement — sans compte à créer.
Laissez votre adresse e-mail : la carte et les fiches s'ouvrent, près de chez vous, et restent ouvertes. Les parents ne sont jamais recontactés.
Une autre réalité qu'une crèche ? Votre page vous attend.
Solencis Kids s'adapte à chaque type de milieu d'accueil — sans jamais vous imposer les écrans des autres.
Crèche
Collectif, privé ou ASBL — vous êtes au bon endroit : toute cette page parle de vous.
Voir le produitAccueillante d'enfants
L'accueil de type familial n'est pas une petite crèche : votre écran à vous, dès 29 €.
DécouvrirService d'accueil d'enfants
Toutes vos accueillantes conventionnées, suivies depuis le même écran de coordination.
DécouvrirOrganisation multi-crèches
Commune, CPAS, ASBL : toutes vos implantations pilotées d'un seul écran.
DécouvrirUn tarif clair, selon votre taille.
Tout inclus, sans frais cachés — protégé dans la durée. Site internet clé-en-main offert à l'année.
Un geste pour nos premières crèches : chaque formule est proposée à prix réduit. Et le tarif que vous souscrivez reste le vôtre.
Tous les modules inclus à chaque palier · 21 jours d'essai · sans carte bancaire · sans engagement.
Prix barrés : tarifs standard des nouvelles souscriptions à partir du 1ᵉʳ janvier 2027.
Essayez 21 jours. On s'occupe du reste.
Sans carte bancaire. On reprend vos données pour vous (offert). Pris en main en un après-midi — et jamais seul·e.
« Si Solencis Kids ne vous convient pas, je vous aide personnellement à récupérer vos données et à repartir sereinement. C'est ma promesse. »
Vu dans la presse
Questions fréquentes
C'est compliqué à prendre en main ?
Non — c'est notre obsession. Un guide « Premiers pas » vous accompagne étape par étape, et chaque écran affiche un mode d'emploi clair. Et le logiciel s'adapte à vous, pas l'inverse : chaque membre replie les rubriques qu'il n'utilise pas encore — l'écran ne montre que l'utile, tout se réactive en un clic. Confier la facturation ou les présences à un collaborateur prend deux cases à cocher. La plupart des directions sont autonomes le jour même, sans formation payante.
Combien ça coûte ?
De 89 €/mois (≤24 places) à 159 €/mois (49-79 places), tous les modules inclus. 21 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. À l'année : 2 mois offerts + mise en service offerte. Tarif de lancement, protégé dans la durée pour les crèches déjà abonnées.
Je viens d'un autre logiciel — c'est compliqué de changer ?
Non. Vous importez vos enfants depuis un tableur en quelques secondes. Et si vous préférez ne rien faire, on reprend tout pour vous : enfants, contrats, personnel et historique. Offert avec l'engagement annuel.
Est-ce vraiment plus complet — et adapté aux règles de l'ONE ?
Oui : présences, santé & vaccins, inscriptions ONE, facturation PFP, compta & subsides, RH & planning, réunions, journal et portail parents en 14 langues, réunis et connectés. Pensé dès le départ pour les règles de l'ONE (barème PFP, transmission, encadrement, calendrier vaccinal FW-B), tenu à jour par une veille réglementaire. Le volet santé (calendrier vaccinal, bilans ONE, journée de consultation) a été retravaillé et relu avec une pédiatre qui consulte en milieu d'accueil.
Mes données sont-elles protégées ?
Chaque crèche dispose d'un espace totalement isolé, conforme RGPD, hébergé en Europe. Seuls les membres que vous invitez y accèdent, et vous exportez vos données à tout moment.
Y a-t-il un engagement ?
Aucun. Mensuel résiliable à tout moment, ou annuel (2 mois offerts) si vous préférez.
Je suis un parent — comment j'accède à l'espace de mon enfant ?
L'espace parents n'a ni compte ni mot de passe : il s'ouvre par un lien personnel que votre crèche vous envoie par e-mail, avec pour objet « accès à votre espace parents » et un bouton « Ouvrir l'espace parents ». Pensez à regarder vos indésirables. Si vous ne le retrouvez pas, demandez-le simplement à votre crèche : elle vous le renvoie, ou vous l'affiche en QR code, en un clic. Ne créez pas de compte sur ce site : « Essai gratuit » ouvre un espace de gestion destiné aux professionnels de l'accueil.
Le plus complet. Le plus simple. Essayez-le.
Un seul outil pour toute la crèche : fini de jongler entre Excel, Word, les mails et le papier.
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Une question, ou envie d'en parler de vive voix ?